У истоков создания музея стоял Владимир Иванович Блюм, который был руководителем оршанского депо с 1986 по 2001 годы. С 2001 года музеем руководит Николай Николаевич Евсюков.

Так как музей не государственный, то и содержат его своими усилиями самые обычные люди — сотрудники локомотивного депо по мере сил и возможностей помогали музею, делая все возможное для расширения экспозиции. Многие экспонаты приносили из дома. Некоторые старались помочь музею материально, содержали здание в чистоте, заботились о его ремонте. Общими усилиями было собрано более 1620 экспонатов, 1440 из них представлены в трех тематических залах, где посетители более подробно могут узнать обо всех аспектах истории железной дороги и локомотивного депо Орши.